Yhteystiedot
Mastodon: @ReimanSaara@vivaldi.net
Y-tunnus: 3209353-9
Laskutusosoite: Konsulttitoimisto Kaiao, Reunakatu 4 C 26, 08200 Lohja
Sähköposti: saara.reiman@kaiao
Yhteydenottolomake
Asiakasrekisteriseloste
1 Rekisterinpitäjä
Konsulttitoimisto Kaiao
Y-tunnus 3209353-9
Reunakatu 4 C 26 08200 Lohja
email: saara.reiman@kaiao.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Saara Reiman
Reunakatu 4 C 26 08200 Lohja
email: saara.reiman@kaiao.fi
3. Rekisterin nimi
Konsulttitoimisto Kaiaon asiakasrekisteri
4. Asiakastietojen käsittelyn tarkoitus
Konsulttitoimisto Kaiaon asiakkuuksien hoito tilauksien, laskutuksen, perinnän, asiakkaan yhteydenottojen, toimeksiantojen, asiakaskyselyiden, palveluiden kehittämisen, raportoinnin, markkinoinnin ja muiden asiakkuuden hoitoon liittyvien tehtävien yhteydessä.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan nimitiedot, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, y-tunnus,
laskutustiedot, tiedot markkinoinnin luvista ja kielloista.
Asiakkuutta ja sopimuksia koskevat tiedot kuten tiedot menneistä tai voimassaolevista tarjouspyynnöistä, tarjouksista, tilauksista ja laskutuksesta sekä asiakkaan kanssa käyty sähköinen viestintä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterissä olevat henkilöt/yritykset ovat ovat antaneet tiedot ja suostumuksen itse yhteydenoton yhteydessä tai ostaessaan tuotteita tai palveluita.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulko[1]puolelle
Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä niitä siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Materiaali säilytetään ensisijaisesti sähköisessä muodossa. Kirjallinen materiaali säilytetään lukituissa säilytystiloissa ja asiakastietoihin on pääsy vain sellaisilla henkilöillä, joilla on työtehtäviensä vuoksi niihin käyttöoikeus.
B sähköisesti käsiteltävät tiedot
Asiakastietoja koskeviin tiedostoihin pääsevät vain sellaiset henkilöt, joilla työtehtäviensä vuoksi on käyttöoikeus tietokantoihin.
10. Säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen, yleensä asiakkuuden hoidon ajan.
TIETOSUOJASELOSTE
Konsulttitoimisto Kaiao
Y-tunnus 3209353-9
Reunakatu 4 C 26 08200 Lohja
saara.reiman@kaiao.fi
11.Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia asiakastietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Rekisteröidyn pyytäessä rekisterinpitäjän on yleensä toimitettava jäljennös käsiteltävistä tiedoista. Tarkastuksen voi tehdä kerran vuodessa maksutta.
Tarkastuspyyntö esitetään kirjallisesti sähköpostitse tai nettisivujen www.kaiao.fi yhteydenottolomakkeella.
Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista.
12.Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja vieheelliset henkilötiedot. Rekisterissä olevat virheelliset tiedot oikaistaan henkilön ilmoituksen perusteella.
Rekisteröidyn tulee esittää oikaisuvaatimus kirjallisesti oikaisuvaatimus sähköpostitse tai nettisivujen yhteydenottolomakkeella. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen muuttamista.
13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos henkilötietojen käsittelyssä on rikottu EU:n yleistä tietosuoja-asetusta
(2016/679). Valitukset tulee osoittaa Tietosuojavaltuutetulle
Tietosuojavaltuutettu
PL 800, 00521 Helsinki
tietosuoja@om.fi Vaihde: 029 56 66700
Lisätietoja http://www.tietosuoja.fi/fi/
Tietosuojaan liittyvissä asioissa voi olla yhteydessä myös tietosuojavastaavaan.